Форум программистов [Powered by Invision Power Board]

Версия для печати темы
Нажмите сюда для просмотра этой темы в оригинальном формате

Форум программистов > MS Access > Импорт из Exel с сохранением связей

Автор: Karam_S 16.1.2010, 14:47

Такая проблема уже поднималась http://forum.vingrad.ru/topic-29083.html, но не получила разрешения.
У меня следующая ситуация.

Есть таблица Exel, где собраны записи об опубликованных статьях в журналах за разные годы.
Столбцы: фамилия 1, фамилия 2, фамилия 3, название статьи, название журнала, год, номер, раздел, тема.

Создал базу Access, где данные распределил по 3-м таблицам:
Авторы, Журналы, Статьи.
Связал их как показано на прилагаемом рисунке.

Не знаю (и не нашёл ответа), как организовать умный импорт из Exel с сохранением связей данных.
Стандартный способ импорта копирует записи в одну таблицу.

Хотелось бы организовать импорт так, чтобы:
1. данные из столбцов "фамилия 1" скопировались в таблицу "Авторы"; "название статьи" - "Статьи"; "название журнала" - "Журналы"...
2. новые записи из таблиц Авторы, Журналы, Статьи были увязаны друг с другом по ключевым полям.

Есть версия. Указанный импорт начать с того, чтобы явно задать в таблице Exel номерацию строк и использовать в качестве id, который копировать в каждую из таблиц.
Но в этом решении есть другая проблема - при подготовке множества таблиц Exel нужно будет следить, чтобы номера строк не совпадали.
В общем, прошу помощи.

Автор: bopoha 16.1.2010, 15:14

Karam_S, я в свое время собаку съел с этими импортами.

Нам понадобиться временая таблица, которая будет содержать текстовые поля из Excel файла и кодовые поля, для значений из справочников.

Алгоритм:
1. Импортируется файл во временную таблицу.
2. По справочникам ищутся текстоввые значения и им проставляются соответсвующие id-и.
3. Не обработанные текстовые значения либо добавляются в справочники автоматически, либо отдаются на откуп пользователя.
4. Проверка дубликатов в сущесвующей бд и запрос у пользователя что с ними делать.
5. Копирвоание данных из верменной таблицы в постоянную.

Вот и все.

Автор: Karam_S 16.1.2010, 16:24

bopoha,
спасибо, общая идея понятна. smile

Не совсем понял как выполнить 2-й пункт.
Например, есть таблицы "Авторы" и "Журналы", у них общие поля "Авторы.ИД" (счётчик) и "Журналы.ИДАвтора".
Допустим, в таблице "Авторы" есть 5 записей.
Теперь нужно проставить Номера во временной таблице в поле ИД, начиная с 6-ки. Это делать вручную?

Для выполнения 3-го пункта предполагаю использовать запрос на добавление, это правильно?

Также прошу пояснить 4-й пункт: какую таблицу проверять, временную или существующую, или сравнивать записи между временной и существующей?
И я ещё не дошёл smile

, какая есть для этого опция?