Версия для печати темы Нажмите сюда для просмотра этой темы в оригинальном формате

Форум программистов > MS Windows > Максимум автоматизации в MD Outlook

Автор: Л 31.8.2005, 13:14

Ситуация: Внутрисетевой органайзер и почтовый клиент для компании - Outlook. Босс назначает задачи подчиненным и хочет видеть процесс выполнения. Назначенная задача отправляется исполнителю, он ее принимает и боссу отправляется сообщение "принял к исполнению". Далее, когда задача выполнена, от исполнителя вновь отправляется отчет боссу о выполнении задачи. Только после прочтения этого письма, задача в списке задач у босса устанавливается в состояние "выполнена" и он в курсе состояния дел. Казалось бы, все же работает, что еще надо? А надо следующее - минимизировать действия босса с письмами от получателя. То есть хотелось бы просто не показывать ему эти письма-отчеты. Помещаю эти письма в определенную папку при получении при помощи определенного правила и сами письма как бы не видны, но для того, чтобы изменить состояние задачи в положение "выполнена" необходимо прочитать письмо от исполнителя. Можно ли как-то организовать авточтение письма при получении (естественно, с определенными параметрами), например посредством сценариев или еще чего? Может кто-то сталкивался с этим?

Автор: Дрон 31.8.2005, 13:22

Цитата Помещаю эти письма в определенную папку при получении при помощи определенного правила и сами письма как бы не видны, но для того, чтобы изменить состояние задачи в положение "выполнена" необходимо прочитать письмо от исполнителя. И если они не видны -- то как же их прочитать? Цитата Можно ли как-то организовать авточтение письма при получении (естественно, с определенными параметрами), например посредством сценариев или еще чего? Авточтение кем?

Автор: Л 31.8.2005, 13:46

В том то и вопрос. Мне не нужно, чтобы эти письма были кому-то видны. Нужно лишь сделать их прочитанными. Эти действия по чтению писем от исполнителей, в которых указано, что задача выполнена - лишнее для босса действие. Ему главное - чтобы задача при выполнении была помечена как выполненная, а это будет сделано после прочтения письма-отчета. Чем бы ни читать, лишь бы были прочитаны.

Автор: Snowy 31.8.2005, 13:48

Обычно для этого пишут специальный софт для учета.

Автор: Дрон 31.8.2005, 14:48

Ну, в Outlook ведь есть правила (Rules). Можно назначить, чтобы определённые письма отмечались прочитанными, или там выполнялся какой-нибудь скрипт, или вообще запускалось стороннее приложение. Тут всё зависит от того, что точно нужно. Просто я с такой системой не сталкивался.

Автор: Guest 31.8.2005, 18:15

Цитата(Snowy @ 31.8.2005, 13:48) Обычно для этого пишут специальный софт для учета. Для учета чего? Учитывать, точнее, контролировать, процесс выполнения назначенных заданий позволяет и Outlook.

Автор: Л 31.8.2005, 18:17

Предыдущее сообщение было тоже моим

Автор: Л 31.8.2005, 18:18

Предыдущее сообщение было тоже моим

Автор: Л 31.8.2005, 18:20

Цитата Ну, в Outlook ведь есть правила (Rules). Правила есть, но они не предлагают ничего подобного авточтению, если бы такое было, то и вопрос не задавался бы.

Автор: Л 31.8.2005, 18:23

Цитата или там выполнялся какой-нибудь скрипт очень было бы неплохо, и скрипт могу назначить. Какой? Что он там должен содержать? Подскажите!

Автор: Дрон 31.8.2005, 18:25

Цитата Правила есть, но они не предлагают ничего подобного авточтению, если бы такое было, то и вопрос не задавался бы. Ведь правилами можно поставить Mark as read, но это, как я понял, не подходит. Что именно происходит при чтении письма? После какого события ваша система учёта отмечает что проект выполнен? ЗЫ: Предлагаю вам зарегистрироваться на форуме Добавлено @ 18:26 Цитата очень было бы неплохо, и скрипт могу назначить. Какой? Что он там должен содержать? Подскажите! Так откуда мне знать, что он должен содержать Я не знаком с вашей системой

Автор: Л 31.8.2005, 19:18

Цитата Что именно происходит при чтении письма? Что именно происходит, система не рассказывает. Порядок действий такой: 1. Босс описывает задачу. 2. Он же назначает исполнителя-ответственного. (тут этому ответственному отправляется сообщение, получив которое он можен либо принять, либо отклонить) 3. Если задача принята - отправляется (автоматом) письмо боссу - отчет системы о том, что задача принята к исполнению. 4. Когда задача выполнена, исполнитель указывает это в своей задаче. А так как она была назначена ему боссом, боссу направляется (автоматом) письмо, после прочтения которого (!!! вот он - момент, после которого проект помечается как выполненный) (опять же автоматом) задача помечается как выполненная. Все отлично, только этого бесконечного потока "письмо отправлено - письмо получено" не нужно. Их, задач, у него несколько десятков. В идеале было бы неплохо иметь такой алгоритм: 1. Босс описывает задачу. 2. Босс назначает задачу. 3. Задача принимается исполнителем (хай его, это письмо-отчет о принятии, пусть летает, его мы отправим в нужном направлении) 4. Задача выполнена, исполнитель отметил и тут же у босса задача перешла в состояние "выполнена" (а вот тут письмо-отчет - лишнее, собственно из-за него сыр-бор). Вот так. Из-за такой мелочи, столько писанины. А все потому, что им, боссам, лишняя запятая - лишняя. Как программист понимаю, что нет ничего невозможного. Может кто-то поможет ПС. Кажется, скоро зарегистрируюсь

Автор: Дрон 31.8.2005, 19:39

Понятно. Мне не сразу дошло, что речь идёт про Task в Outlook. Боюсь тут я ничем помочь не могу -- никогда не сталкивался и у нас этим не пользуются Если офис лицензионный, то может в Майкрософт спросите?

Автор: LSD 31.8.2005, 19:44

А как насчет макроса на VBA?

Автор: Л 31.8.2005, 20:56

Цитата(LSD @ 31.8.2005, 19:44) А как насчет макроса на VBA? Ну дайте этот макрос или хотя бы ссылочку на доку по VBA

Автор: Guest 31.8.2005, 20:58

Цитата Если офис лицензионный Нет, к сожалению...

Автор: LSD 4.9.2005, 09:57

Вот такой скрипт потметит все сообщения в папке 'Inbox' как прочитанные: Код Public blnSearchComp As Boolean Private Sub Application_AdvancedSearchComplete(ByVal SearchObject As Search)     blnSearchComp = True End Sub Sub MarRead()     Dim sch As Outlook.Search     Dim rsts As Outlook.Results     Dim i As Integer     Dim mi As MailItem     blnSearchComp = False          Const strF As String = ""     Const Folder As String = "Inbox"         Set sch = Application.AdvancedSearch(Folder, strF)        While blnSearchComp = False         DoEvents     Wend          Set rsts = sch.Results          For i = 1 To rsts.Count       Set mi = rsts.Item(i)       If mi.UnRead = True Then         mi.UnRead = False       End If     Next    End Sub

Автор: Л 5.9.2005, 05:30

Спасибо, попробую.

Powered by Invision Power Board (http://www.invisionboard.com)
© Invision Power Services (http://www.invisionpower.com)