У меня появилось несколько взаимосвязанных проектов, которые я сейчас координирую. В проектах задействовано около 4 постоянных участников, а также предполагается задействование временно привлекаемых фрилансеров. В связи с этим стали актуальными следующие мероприятия:

a. Планирование общей стратегии. В частности, постановка конкретных целей для нескольких проектов, планирование стратегии их достижения.

b. Оптимизация стратегии. Думаю, что стратегию можно оптимизировать посредством выявления общих для разных проектов задач/подзадач. Это является заделом для будущей экономии ресурсов при выполнении стратегии.

c. Распределение задач по линии времени, с учетом: 
зависимостей задач друг от друга;
наличия ресурсов.

Сейчас пытаюсь это делать с помощью диаграмм Ганта. На них удобно рассматривать задачу на линии времени, а также отображать/учитывать временные зависимости задач друго от друга. Однако пока не нашел инструмента, который позволяет автоматически, исходя из имеющихся в рамках конкретного периода ресуров (например времени работы сотрудников) распределить задачи по временной оси.

d. Постановка задач членам команды. Это больше касается автоматизации. После создания стратегии хочется нажать кнопочку и чтобы задачи были автоматически поставлены сотрудникам в какой нибудь Task Manager (вроде Trello) на несколько месяцев вперед.

e. Контроль выполнения
Тоже относится к автоматизации. Нужна возможность контроля выполнения поставленных задачи исходя из обратной связи в отчетах сотрудников. Например Федя сообщает, что вместо 3 часов на реализацию задачи он потратил 5. С учетом этого, система предлагает варианты дальнейших действий: 
изменить из-за этого “скота”)) всю стратегию
взять молоток и заставить Федю работать быстрее
нанять для выполнения задачи более расторопного сотрудника.

Вопросы

1. Подскажите, возможно, я что либо упустил, или что либо усложняю?

2. Посоветуйте, какой материал (например, учебный курс) стоит изучить, чтобы граммотно реализовать вышеописанные задачи. Я понимаю, что есть какие-то (хотя бы эмпирические) принципы, которые позволяют избежать ошибок (хотя от них, в любом случае, никто не застрахован))).

3. Посоветуйте, какие программные продукты/онлайн сервисы (в том числе платные) вы используете для реализации вышеприведенных задач. Конечно, наиболее интересны комплексные решения, в которых можно реализовать сразу хотя бы несколько из вышеописанных задач.

4. Если самостоятельно разобраться не получится, где найти специалиста, чтобы организовал все вышеприведенное для меня, а я ему заплатил денюшку))) В частности, нужны советы по критериям для подбора такого спеца.

для контроля работы сотрудников можно использовать программу http://www.mipko.ru/mac-personal-monitor/ По крайней мере, вы будете знать, чем Федя занимался эти три часа и куда он истратил законных рабочих два часа. Даже можно будет посмотреть, какие движения делала клава Федора в рабочее время. А потом и спросить, почему так и как так. 

Это сообщение отредактировал(а) Miksa - 5.5.2015, 21:31

Жаль, вы не написали, какой проект запланировали. 

я тоже про это подумала: сложно давать советы, не зная специфику бизнеса, которым вы задумали заниматься. Если это стационарная торговля, то тут также важно учесть, как можно будет сэкономить на аренде, коммунальных услугах (например, у меня брат у себя в офисе установил тепловые счетчики, он их тут http://icbcom.ru/ брал, чтобы не переплачивать гос-ву за отопление и водоотведение),  также нужно сразу подумать, по силам ли вам купить для своей деятельности новое оборудование или придется пока взять б/у. И полностью согласна, что нужно внедрить программы контроля за персоналом. 

Это сообщение отредактировал(а) Pols - 28.8.2015, 00:21

Попробую ответить на вопросы по пунктам:

1. Все нормально. Только надо предусмотреть несколько альтенративных вариантов прохождения задач по этапам. К сожалению, не всегда получается сделать то, что запланировано в четкие сроки или в заданном объеме.

2. В сети достаточно материалов для базового понимания. Воспользуйтесь обычным поиском.

3. Мы в компании используем Pyrus для этих целей. Постановка задач, контроль выполнения, согласования, бизнес-процессы и коммуникация между сотрудниками - все в нем. Удобно и прозрачно.

4. Обычно все упирается в пункт #3. Определитесь с подходящим решением, тогда и следует заказывать обучение по нему.

Это сообщение отредактировал(а) Victorian - 14.9.2015, 13:56