... но что то никак немогу его преодолеть. Хоть проблема уже давно решена мне всё равно интересно можно ли было её решить более цивилизовано. Требуется сделать все буквы в файле Excel заглавными (верхний регистр). Как это сделать? Тогда из ситуации я вышел следующим образом: экспортировал файл в csv файл (по сути тот же текстовый файл), открыл его в Word и изменил регистр всего текста. Потом этот файл csv импортировал обратно.

P. S. Макросы писать умею, но дело в том, что этому нужно обучить людей не шибко мудрых 

Напиши макрос, зарегистрируй, прилепи ему икону, размести на панели инструментов и помести все это в XLStart.XLA. Макрос будет доступен в любом файле на этом компьютере.