Есть такая проблема... в базу данных вносятся договора. № договора складывается из 2-х последних цифр года и счетчика.... Пример: текущий год 2006, запись по счетчику № 3498 в итоге получается № договора 06/3498, как сделать так, чтобы с наступлением нового года счетчик обнулялся, и нумерация договоров начиналась с записи 07/0001?  

А у тебя счётчик в текстовом поле хранится?

нет в текстовом поле сохраняется № договора... а счетчик в отдельном!

Я рекомендую номер договора не делать полем счетчика. поле счетчика сам по себе, а номер договора (в пределах года) сам по себе. Под номером договора понимается само число. номер договра с годом (год/номер) хранить в отдельном текстовом поле. Формировать номер договра при добавлении (на событии после добавления). 
Во многих случаях пользователь хочет поменять номер договора. Поле счетчика индексируется с запретом повторных значений. Выводить договра в отчете и на формах придется с сортировкой: год, номер договора. При этом если пользователь поменяет формат вывода номера: реализовать это будет проще.

Спасибо за совет! но вот я не совсем представляю как это всё выразить в VBA.
А именно как увеличить номер предыдущей записи на единицу после какого то события! Вот в том то как раз и проблема если б знал как это сделать то Счётчик бы практически не использовал...

Кстати, кто нибудь может подсказать вот что: после удаления записи в таблице используещей счетчик для нумерации строк, можно ли каким то образом удаленноё число использовать ещё раз... ну для того чтобы не было разрывово в нумерации? 

Заранее всех благодарю!

Flex1981, 
наверное, не предыдущей, а последующей - для этого для поля таблицы, хранящей номер договора, нужно в свойствах поставить "последовательные значения" (кажется так, сейчас пишу из дома под Linux, акцесса, ессно, нет). Хранить номер договора в связке с годом в одном поле в текстовом виде - не вижу смысла - проще в двух разных полях. Кроме того, в таблице нужно поле типа Boolean с именем "Удалён" (Canceled). Тогда простым запросом можно будет сортировать договора и удалённые номера присваивать новым договорам, если это вообще нужно. С моей колокольни видны случаи, когда происходили разбирательства по "дохлым" договорам, а в конторе под этим номером уже числится совершенно другой договор.
Даже если в начале года был срочный (в смысле, с ограниченнным и малым сроком) договор, давно исполненный и закрытый, не рекомендуется его номер присваивать другим договорам (спроси в юридическом отделе).
Другой вариант, если нужно удалить ошибочно введённую запись. Тут два варианта - запись ещё не перекрыта, и запись перекрыта (после неё введен ещё один/несколько договор\ов). В первом случае - удаляешь запись и сжимаешь базу (счетчик вернётся к наименьшему значению), во втором - хуже. Ведь номер договора - это не только внутренний учётный номер в таблице/книге регистрации, а и важный реквизит документа. Может потребоваться перезаключение последних введённых договоров.