Приветствую!

Помогите (рационально) решить задачу:

Дана таблица со столбцами  
и тд.

где каждая строка отдельная организация.

Цель: пропечатать надписи для бумажных конвертов (адреса) в формате  



для отправки в указанные в таблице организации.

Как вариант сформировать отдельный лист/файл с отформатированными прямоугольниками (с адресами) которые потом вырежут и наклеют на конверты.

По сути проблема не только в самой выборке скорее в формировании надписи для конвертов. Если печатать прямо на конвертах, то 
единственное, что приходит в голову это написать макрос обходящий строки, выбирающий нужные для адреса ячейки и формирующий (и запускающий) задание для печати на очередной конверт. Причём надпись на конверте должна быть определённым образом отформатирована (не в одну строчку, выделение и тд.)

Смотрел в сторону сводных таблиц и других команд из меню Данные, но так ничего толкового не вышло, может плохо смотрел?

Мне легче впасть в детство и вспомнить BASIC чем погружаться в VB   
Может в OOo это можно решить проще, там хоть знакомый мне Python, а?

Советы очень даже приветствуются!

Такая идея:
1. Выделяем первые три столбца (Название, адрес, имя), жмем "копировать"
2. Переходим на чистый лист, жмем "специальная вставка", в появившемся окне ставим галочку "Транспонировать"
Имеем: в первой строке - адреса, во второй - названия, в третьей - имена.
Форматируем каждую строку как требуется, при желании поменять строки местами можно выделить строку, навести курсор на границу выделения, зажать левую кнопку и перетащить куда надо. После этого ставим ширину всех столбцов такую, чтобы на каждый лист влезал только 1 столбец, задаем параметры печати, жмем "печать" - и из принтера вылезают листочки, на каждом из которых по три требуемых строки.

А погружаться и не придется! В VBA - это 10-20 строчек кода из простейших команд. Синтаксис элементарный + удобство программирования неимоверное......
Создашь удобную форму или лист экселевский под конверт подгонишь. Потом для миллиона заданных строчек заполняем форму (лист) этими тремя значениями и печатаем его.
Имхо, если немного программить умеешь - делай так! Стандартными средствами Экселя ты себе только немного поможешь, причем время потратишь много и нервов! А с помощью VBA(VB) - полностью автоматизируешь поставленную задачу и научишься решать др. подобные! Удивишь коллег!

Ведь праздничный торт можно разрезать и лапатой, но удобнее - ножем! Вот твоя задача - это торт, а VBA - элегантный нож!   

Кстати современные принтеры легко и на конвертах типовых печатают.





Это сообщение отредактировал(а) ИгнатьевАлексей - 19.1.2007, 12:07

Что-то я не пойму. Зачем изобретать велосипед, если есть стандартная возможность Word - слияние документов (Mail Merge). Максимум 5 мин займет, без всякого программирования.

Это сообщение отредактировал(а) AsIs - 19.1.2007, 15:34

А не проще отчёт в Access создать?  

Ребята!!!

Слушайте AsIs'а!!!

Подобная тема уже была в форуме!



http://office.microsoft.com/ru-ru/word/HA0...=CL100636481049

Это сообщение отредактировал(а) mihanik - 19.1.2007, 15:57

Ага, mihanik - хорошо, что ссылку дали - с ней понятнее будет.
От себя могу только сказать, что если данные в Excel, то и нужно их оставить в Excel. Word сам подключится в списку данных и выполнит слияние документов.

Лень - мать прогресса.