Уважаемые господа гуру, помогите справиться с нелегкой для меня задачей!
Суть:
Есть стандартный бланк(менять его нельзя), он у меня есть, перевожу его в ексель, проблема не в этом Есть отдельный екселевый файл, типа маленькой базы данных(БД), в нем хранится ФИО и все соответствующие ей данные! Так вот нужно, что бы в этот стандартный бланк из БД ставились автоматом данные о человеке при вводе например его № паспорта! Т.е вводим номер паспорта в типовой бланк и в этом же бланке появляются другие данные о этом человеке в соответствующих ячейках  из соответствующих ячеек БД. Можно ли как нить такое организовать?? Или лучше это делать не в екселе а в аксесе например?? Буду очень признателен за помощь.  

Оставаясь в рамках Excel, можно создать макрос, который по изменению содержимого ячейки с номером паспорта вытянет соотв. данные из таблицы с данными. Если же таблица линейная без выпендронов (один чел - одна строка), можно обойтись и без макросов, достаточно использовать ВПР()

Можно несколько по подробней про макрос и впр().... 
Насчет выпендронов не совсем ясно, одному № паспорта будет соответствовать одна фамилия, один номер ИНН и т.д. Т.е. личные данные человека записанного под этим номером. Если можно немного по подробней!

Имеются ввиду выпендроны в ресурсной таблице данных. Что там находится кроме данных?

Это сообщение отредактировал(а) kapbepucm - 30.10.2007, 14:40

Насчет макроса... умеете - пишите, поможем отладить. Не умеете... 
Насчет ВПР() - про существование встроенной справки знаете? там и примеры использования есть, надо только правильно приложить по месту.


Если в ресурсной таблице каждому номеру паспорта соответствует одна строка, и в ней в ячейках находятся все данные чела - это нормальная таблица.
А если какой-то [self-censored] в целях наведения красоты раскидал данные для каждого паспорта по нескольким строкам, наобъединяв при этом ячеек и понарисовав красивые рамочки... забудьте тогда про ВПР() и пишите макрос.

Судя из моих же обьяснений таблицу считаю линейной!



Это говорит о том, что помощи не будет?

Но я готов стараться, скажите с чего начать, а я буду потом задавать вопросы. Был бы очень признателен!
Попробуем с ВПР!
В ячейке в которую нужно автоматом вписать фамилию мы прописываем

=ВПР(Первым идет искомое значение, тут, как я понимаю нужно указать ячеку с номером паспорта, например) А2;  потом  по синтаксису идет таблица, тут мы должны дать ссылку на нашу маленькую бд, напримерС:\бд.xls\A5:D10;как точно дать ссылку я не знаю, потом даем ему искать в одном столбце, т.к № паспортов у нас только в одном столбце идут 1;ложь ложь, что бы искал точное соответствие 

И так для каждой ячейки, для фамилии, для №инн, для адреса. Попровляйте что не так!

Это говорит о том, что ЗА ВАС делать не будут. Не тот раздел... есть Центр помощи (безвозмездно) или Поиск специалистов. 


Пробуем

правильно

формат должен быть такой:
'[Тут полный путь и имя файла]Тут имя листа'!Тут имя ячейки
т.е., например
'[С:\бд.xls]Лист с данными'!$A$5:$D$10
Обращаю внимание:

• Имя книги и листа обязательно берется в одинарные кавычки и отделяется от адреса диапазона воскл. знаком
• Даже наличие пробелов и прочей ерунды в пути/имени файла/листа не требует двойной кавычки, как это принято с длинными именами
• Ссылки даются абсолютные, а не относительные - иначе угадишься при копировании или вставке-удалении ячеек.
• Указанный диапазон должен охватывать всю таблицу данных, причем в первом столбце должно быть то значение, которое ищется (номер паспорта)

неверно... искать нам надо не номер паспорта, а соответстующую этому номеру фамилию. Если в первом столбце (A) диапазона $A$5:$D$10 содержатся номера паспортов, а потом идут Фамилия (B), Имя ©, Отчество (D), то для Фамилии тут ставим 2 - это же второй столбец таблицы данных. 

да

Все ясно и доступно, сегодня вечером и завтра буду делать! 
Акина большое спасибо тебе! Завтра отпишусь, что да как получилось! 

В чем неправильно то

=ВПР(A2;'[C:\[BD.xls]Лист3]BD.xls]Лист3'!A5:D8;2;ЛОЖЬ)
вместо красного я пишу '[C:\BD.xls]Лист3'!A5:D8;  почему ексель так переварачивает сам??

Будь проще...

Открой (загрузи) оба файла.
Выдели ячейку с этой формулой.
Нажми fx.
В строке со вторым параметром удали все то, что там написано, и оставь там курсор.
Теперь мышом переключись в окно другого файла и выдели диапазон с таблицей данных - поле заполнится.
Нажми "ОК".

Добавлено @ 17:38
Упс. Извиняюсь, лажанулся... задумался.

Правильный формат такой:

'Тут полный путь[Тут имя файла]Тут имя листа'!Тут имя ячейки

то есть 

'C:\[BD.xls]Лист3'!$A$5:$D$8

Все получилось...большое спасибо Акина!!!!!
Про аську не совсем понял...жаль, оч хотелось продолжить разговор!!!
Еще раз спасибо!

посмотрел логи своего спам-бота. полностью с ним согласен. 


если по теме - для этого и существует форум. а за жисть - с кем-нить еще плиз.

жаль...оч жаль! за жизнь есть с кем поговорить, а вот толково, рассудительно помочь...... Просто не всегда же ты на форуме, не хотелось бы терять контакт! 
Да и оперативность увеличивается;) подумай.....

Добавлено через 1 минуту и 26 секунд
Приношу извинения администрации за маленький флуд!  

  

Модератор: 

Граждане!!!
Не забывайте помечать вопросы решёнными!!!