Есть таблица "Продажи":
Код_покупателя (ключевое типа Счётчик);
Название покупателя (текстовое);
Область_покупателя (поле подстановки - связано с таблицей, где перечислены названия областей);
Дата_операции (дата);
Вид_товара (поле подстановки - связано с таблицей, где перечислены все виды товаров);
Сумма_продажи (числовой)

Нужно построить перекрёстный запрос, который будет выводить таблицу, где строками идут названия областей, а столбцами - названия товаров, а на пересечении строк и столбцов - количество покупателей данного товара из данной области, а затем - суммы продаж этого товара.

Примерно вот так:

               Товар1    Товар2    Товар1   Товар2
Область  (кол-во)  (кол-во)   (сумма)  (сумма)

Можно ли это сделать одним запросом (или объединить несколько перекрёстных запросов)?

Можно и в одном перекресном запросе. Тогда нужно формировать уникальные имена колонок - Товар1_кол_во и т.п. При этом я думаю, что такой запрос не очень удобен, т.к. наименаний товаров может быть больше 4-х. И в запросе это просматривать не удобно.

Хорошо бы подошел бы экспорт в Excel или отчет с группировкой по области.

Мне непонятен смысл получения этих данных в одном перекрестном запросе. Можно получить их в двух перекрестных, а потом связать их во внешнем запросе между собой по полю области. Но дальше-то ты чего будешь делать? ведь наименования столбцов не заданы жестко, посему далее испорльзовать такое объединение представляется затруднительным. А вывалить данные на форму или в отчет можно и из двух запросов.

Тут вот какое дело. Я хочу дать возможность пользователю частично конструировать отчёт самому.
Примерно так:
Определить строки для группировки
Определить поля, из которых будут формироваться столбцы
Определить операции в столбцах (count, sum и т.п.)
И получившийся результат выдать в форме в виде таблицы. В этом случае пользователю может понадобиться группировка более чем по одному виду столбцов. Получившуюся таблицу хочу дать возможность бросать в Excel, для дальнейшей обработки.

Я бы сразу бы бросал бы этот отчет в Excel и только. Тут только программно эти данные и можно будет подготовить. Не стоит переносить максимум работы на запросы.

Я сейчас пробую такой путь:
Создаю временную таблицу, где начальные значения строк заполняю значениями группировки (области, например, или что пользователь выбрал)
Потом добавляю в эту таблицу новые пустые столбцы из тех, которые выбрал пользователь (например - товары)
Создаю рекордсет по первому перекрёстному запросу и его данные переношу в таблицу
Потом точно также добавляю данные второго запроса и т.п.
Готовую таблицу вывожу в форме с правом доступа "Только чтение"
И предлагаю возможность экспортировать в Excel, где пользователь может с ней разбираться по своему усмотрению.
После закрытия отчётной формы таблицу удаляю.

Это сообщение отредактировал(а) BearEvg - 9.10.2008, 19:11

Я бы формировал бы запросы и из них данные сразу же переносил в Excel. А там пускай пользователь сам думает, оно ему надо или нет.

Можно узнать, к чему весь этот геморой???  
Что функционал сводных таблиц не катит?    (они ж в том числе и для таких задач предназначены!)
А если уж в Excel  грузить из базы, так можно ещё и OLAP - кубов налепить, вообще сказка!  

Это сообщение отредактировал(а) FINANSIST - 13.10.2008, 12:33

Присоединённый файл ( Кол-во скачиваний: 7 )
 ___________Microsoft_Office_Access.rar 23,43 Kb

Проблема в том, что я не могу заранее прогнозировать, какие именно элементы и в каком количестве, и с каими группировками выберет пользователь. Вот и приходиться изобретать велосипед.

Я (как пользователь) открыл свой же запрос, и (как пользователь) выбрал из списка именно те аналитики, и расположил их в тех срезах, которые необходимы именно в данный момент мне (как пользователю). Велосипед уже давно изобретён, а если юзер тупой - то надо учить его пользоваться мышкой  
( для особо тупых можно формировать срезы програмно, опять таки, ИМХО  - для данного случая этот вариант намного оптимальнее, чем тренировки с перекрёстными запросами)