Проблема не сложная, но решена как-то "коряво".
Есть таблица из четырёх полей: дата, приход, расход, отдел.
Требуется рассчитать разницу прихода и расхода по отделам в заданном интервале дат.
Первый запрос фильтрует данные по дате.
Второй запрос считает сумму Прихода  и сумму Расхода.
Третий запрос считает разницу этих сумм.

Три запроса для такой несложной задачи мне представляются излишними, но самостоятельно упростить не получилось.

Эти запросы используются еще в каких - нибудь других запросах? Если используются - лучше не трогать.
Вообще - с чего возникла идея оптимизировать? Тормозит?

А вообще - почитать про групповые операции в msAccess

select Sum(приход) as Prixod, Sum(расход) as Rasxod
from TableName
where (отдел = "номер или название отдела")
and (дата >= "с даты")
and (дата < "по дату + 1")

Prixod и Rasxod будут нужные. если нужно только их разница,
то замените 1 строку на:
select Sum(приход) - Sum(расход) as Raznica
С уважением, Mike


Этот ответ добавлен с нового Винграда - http://vingrad.com

Нет, не в этом дело. Просто не люблю криво - косо сделанную работу, прежде всего свою.
Поэтому стремлюсь к лаконичности, в этом смысле SQL запросы мне представляются избыточно сложными.
Но проверил оба варианта. Оба работают (спасибо). Но вариант mikeyess  не очень удобен - отдел надо задавать отдел вручную и выводит он только одну строку для этого отдела.
А вариант Akina  простой и изящный. Проблема в том, что я абсолютно не понимаю этот синтаксис.

Упс. Посмотрел на код ещё раз и осенило: это, наверное, надо понимать так:
SELECT  [отдел], Sum([приход]) AS Debet, Sum([расход]) AS Credit, Debet - Credit AS Saldo 

Никогда не ставил запятые в начале строки (привычка фортраниста), вот и не понял.
Но в любом случае, изучать синтаксис SQL для решения простых задач не готов.
Так что ждите в гости.

Всего лишь для удобства отладки - комментирование строки начальной парой символов тире (отладочные поля всегда после содержательных).