Такая проблема уже поднималась здесь, но не получила разрешения.
У меня следующая ситуация.

Есть таблица Exel, где собраны записи об опубликованных статьях в журналах за разные годы.
Столбцы: фамилия 1, фамилия 2, фамилия 3, название статьи, название журнала, год, номер, раздел, тема.
 
Создал базу Access, где данные распределил по 3-м таблицам:
Авторы, Журналы, Статьи.
Связал их как показано на прилагаемом рисунке.

Не знаю (и не нашёл ответа), как организовать умный импорт из Exel с сохранением связей данных.
Стандартный способ импорта копирует записи в одну таблицу.

Хотелось бы организовать импорт так, чтобы:
1. данные из столбцов "фамилия 1" скопировались в таблицу "Авторы"; "название статьи" - "Статьи"; "название журнала" - "Журналы"...
2. новые записи из таблиц Авторы, Журналы, Статьи были увязаны друг с другом по ключевым полям. 

Есть версия. Указанный импорт начать с того, чтобы явно задать в таблице Exel номерацию строк и использовать в качестве id, который копировать в каждую из таблиц.
Но в этом решении есть другая проблема - при подготовке множества таблиц Exel нужно будет следить, чтобы номера строк не совпадали.
В общем, прошу помощи. 

Это сообщение отредактировал(а) Karam_S - 16.1.2010, 14:48

Присоединённый файл ( Кол-во скачиваний: 3 )
 Strukture_bdJurnal.jpg 35,57 Kb

Karam_S, я в свое время собаку съел с этими импортами.

Нам понадобиться временая таблица, которая будет содержать текстовые поля из Excel файла и кодовые поля, для значений из справочников.

Алгоритм:
1. Импортируется файл во временную таблицу.
2. По справочникам ищутся текстоввые значения и им проставляются соответсвующие id-и.
3. Не обработанные текстовые значения либо добавляются в справочники автоматически, либо отдаются на откуп пользователя.
4. Проверка дубликатов в сущесвующей бд и запрос у пользователя что с ними делать.
5. Копирвоание данных из верменной таблицы в постоянную.

Вот и все.

bopoha,
спасибо, общая идея понятна.  

Не совсем понял как выполнить 2-й пункт.
Например, есть таблицы "Авторы" и "Журналы", у них общие поля "Авторы.ИД" (счётчик) и "Журналы.ИДАвтора".
Допустим, в таблице "Авторы" есть 5 записей. 
Теперь нужно проставить Номера во временной таблице в поле ИД, начиная с 6-ки. Это делать вручную?

Для выполнения 3-го пункта предполагаю использовать запрос на добавление, это правильно?

Также прошу пояснить 4-й пункт: какую таблицу проверять, временную или существующую, или сравнивать записи между временной и существующей? 
И я ещё не дошёл   , какая есть для этого опция?

уж лучше идАвтора назвать.


Программно выполнить запрос.



Смотрите по вашей ситуации. Очень часто приходят наименования с ошибками.


Вот это.


Для чего?

Итак во временной таблице создаю поле идАвтора.
Прошу пояснить с помощью какого запроса можно заполнить значения этого поля, начиная, например, с "6"?
Также прошу пояснить с помощью какой опции можно сравнить содержимое определённых полей между временной и существующей таблицами?

Если потом на эту таблицу натравить Аксессовский мастер анализа таблиц - он тебе посоветует, что сделать, и сделает то, на что ты дашь добро...

Неужели? Анализатор атблиц посоветует индексы добавить и привести к 3-ей форме, если я не ошибаюсь.



См. запросы на обновления.


Опять же запрос, который вернет похожие записи. см. мастер запросов, там есть такой тип зпросов.

ТС больше и не требуется.

Это сообщение отредактировал(а) Akina - 22.1.2010, 14:34

Akina, bopoha, 
Спасибо за советы! На выходных буду пробовать, что получиться отпишу.