Есть документ Excel (Office XP) со следующей проблемой. В некоторых столбцах набраны целые числа, а под столбцом выводится их сумма. Так вот некоторые числа в сумму не попадают (и она оказывается меньше, чем должна) из-за того, что Excel их не считает почему-то за числа. 
Симптомы:
1) Пробелов в них нет - проверено. 
2) Внешне они выглядят как 100%-ные числа. 
3) Вводились вручную, а не копировались из других программ. 
4) Если посмотреть формат такой ячейки - пишет "Числовой".
5) Если открыть эту таблицу в OpenOffice, то эти числа в таблице выглядят также, а в строке редактирования перед числом стоит апостроф.

Если такое число заново ввести, то оно становится нормальным числом и входит в сумму. Это конечно выход, но таблица очень большая. Мало того, что работы много, но еще и проглядеть что-нибудь можно. Поэтому хотелось бы знать нельзя ли автоматизировать процесс исправления? 
Пробовал скопировать столбец, вставить в другом месте, как значения, потом скопировать обратно - не помогло

нужен пример.

Вот! В чем корень всех зол...
Посмотрите в экселе в строку формул - там тоже будет стоять апостроф (должен, как минимум). Excel воспринимает апостроф в начале как служебный символ, и считает введенное значение строкой. Хотя это и противоречит пункту

Лечится из меню Правка - Заменить (Ctrl + H). Что искать ставите апостроф, на что заменить - пустая строка (это если из-за апострофа).
Ну или присылайте файл...

Вот кусочек таблицы

Добавлено через 1 минуту и 59 секунд

В MSOffice я апострофа не замечал. Сейчас гляну.
Пытался его заменой убрать в OO. Но он мне сказал, что ничего не нашёл

Присоединённый файл ( Кол-во скачиваний: 7 )
 ______.zip 3,84 Kb

сделай формат ячейки - числовой...
у меня после сохранение выскакивает знак восклицания: число сохранено как текст, сохранить как число? Есс...
и сумма увеличивается ...

Это в 2003-ем офисе, а в XP такого нет. Ладно сейчас найду 2003-й офис и в нем поправлю. Хотя странно как такое вообще могло появиться...

Добавлено через 29 секунд

он уже числовой

ksili, вот выдержка из хелпа "Преобразование чисел из текстового формата в числовой":От себя добавлю, что при специальной вставке выбирай два пункта: умножить и формулы и форматы чисел...

Скорее всего, ошибка возникает, когда у ячейки стоит текстовый формат, а в нее вводится число. Потом меняй формат, не меняй - Excel будет считать число текстом. Чтобы этого не случалось, надо проверять формат ячейки ПЕРЕД вводом значения. А если уже случилось - см. выше.

Присоединяюсь к совету ama_kid.
от себя добавлю, что низачто не поверю, что именно вот эти числа (целые, как в файле с примером) были вручную введены в ячейки и Excel их опознал как текст... Или это импорт откуда-то, или были при вводе проблемы с региональными настройками.

В моем предыдущем посте написано, как это сделать. Сделать это несложно.  

Я эту ситуацию знаю не понаслышке - сталкивался у пользователей не единожды.
Но она не возникает сама по себе! Либо это все-таки импорт данных откуда-то, либо пользователь сам по собственной воле этот текстовый формат установил, либо скопировал ячейки.... Сам EXCEL (хе-хе) вряд ли текстовый формат установит. Т.е. я имею ввиду, что если предположить ситуацию, что пользователь создает новый документ, вводит сам туда ручками данные и у него текстовый формат (а именно так я понимал ситуацию у автора вопроса) - это извините фантастика. 

Да у меня аналогично - у пользователя траблы. Бухгалтера и экономисты, они знаете ли такие... могут сделать одно, а говорить совсем другое... может и скопировано откуда-то было, хотя я знаю, что изначально эти данные вбиваются в Excel с кучи бумажек.

А я и не говорю, что это Excel делает. Это 

Сам Excel не вставит конечно, а вот бухгалтер - запросто

Я посмотрела с апострофом работает.На втором листе прокатай формулу

=ЕСЛИ(ЕТЕКСТ(Лист1!A1);ЗНАЧЕН(Лист1!A1);Лист1!A1)

уфф. Отлегло. Я уж думал, что это Вы лично вводите и так смело заявляете. ;)
Если это вводят  другие пользователи, тогда каанешна! 
Что и доказывате, то что я писал выше. 

Это сообщение отредактировал(а) AsIs - 6.6.2008, 14:19