Здравствуйте!

Логично было бы мне продолжить свою предыдущую начатую тему, но, к сожалению, ее закрыли. Поэтому начинаю новую.

Итак, передо мной стоит необходимость создания БД по государственным закупкам. Эта база должна обеспечивать следующие возможности:

• гибкий поиск по разным критериям
• формирование отчетов по выборкам
• экспорт запросов или результатов поиска в MS Excel

Особенностями базы является наличие множества записей о деньгах, а также разные вычисления (суммирование денег, расчет экономии). Пока всё это я делаю в MS Excel, но это очень неудобно с точки зрения поиска и сортировки данных, невозможности составления отчетов и других требований, а также введения данных в базус помощью формы или страницы. Поэтому я задумался о создани такой базы в Access. Но здесь встретил ряд сложностей:

--вычисления невозможно задать с помощью формул, только запросами
--как быть, когда всё должно в результате суммироваться? 
--как быть, если в моей нынешней БД в Excel есть такие вещи: ячейка на одном листе берт цифровые данные из ячейки на другом листе? В Access это невозможно сделать? Если, к примеру, данные в одной строке таблицы 1 берутся из другой строки таблицы 4 - такое возможно осуществить?


Для примера я сделал небольшой файлик и приложил его к теме.
И еще просьба: не закрывайте, пожалуйста, эту тему сразу: потом будут еще вопросы.
Благодарю тех, кто откликнется.

Присоединённый файл ( Кол-во скачиваний: 3 )
 _____________.zip 48,97 Kb

Можно! VBA как раз для этого.


Промежуточный значения можно хранить в БД. Никто не запрещает. Но расчитывать их все ранво придется при помощи VBA или запросов после изменения основных полей.



MS Access основан на другой концепции - реляционная база данных. Таблицы это ни разу не листы Excel. Данные не рекомендуется дублировать по бд.
Для отображения существуют формы. Вот там и будете их брать из разных таблиц.

!  Akina

При регистрации Вы читали Правила и согласились с ними. Перечитайте ещё раз, особенно пункт 10. Что же до предыдущей темы - она исчерпана. И соответственно закрыта. Dixi

Не надо учить плохому  сам знаешь, что для хранения итогов в таблицах нужны очень веские основания.
Другое дело итоговые срезы - но они совсем для иных целей. И, в отличие от итогов, не пересчитываются.


В запросах можно проводить вычисления, используя математические операторы и груду встроенных функций. Например:

А если их недостаточно, можно на VBA написАть свою. Как, кстати, и в Экселе.

Это сообщение отредактировал(а) Akina - 10.9.2009, 13:34