Задачка, возможно, не совсем, связанная на PHP, но так как всё-таки решаться она будет с помощью именно PHP, решил разместить её именно здесь.

Итак, есть таблица БД, в которой хранятся покупатели (только юридические лица).
Есть пользовательский интерфейс, через который менеджеры (продажники) забивают информацию о заказах тех самых покупателей.
Т.е. приходит ООО "Вася Пупкин" к менеджеру, заказывает какой-то товар/услугу и менеджер через этот интерфейс добавляет информацию о совершенной сделке, и !!это важно!!!, если ООО "Вася Пупкин" нет в таблице покупателей, то он эту компанию добавляет.
Затем, через какое-то время, ООО "Вася Пупкин" приходит еще раз, но обращается уже к другому менеджеру и тот, то ли от "большой занятости", то ли по каким-то причинам иным (их обычно у менеджеров миллионы), добавляет ООО "Вася Пупкин" в базу опять. А если через некоторое время "Вася Пупкин" придёт еще раз, то уж не сложно догадаться, что в базе будет дубль 3 ООО "Вася Пупкин".
Всё бы ничего, но вот данные об этих покупателях затем заносятся в 1С и злой главный бухгалтер начинает рвать волосы на себе и кричать, почему у меня в контрагентах 3 Васи пупкина!!!
Поэтому, очень важный вопрос. 
Как сделать, чтобы ООО "Вася Пупкин" искался однозначно. Иногда, менеджеры заводят его, как ООО "Vasya Pupkin", а иногда просто "V.Pupkin", а ищется именно по названию.
Усложнение добавления информации об услуге, например, добавить обязательно ИНН покупателя, может обернуться тем, что фирмы просто не будут обращаться именно к нашей компании, ведь всем нужно сделать всё быстро. 

У предприятий есть код гос.реестра.
Он уникален, поэтому достаточно сделать ключ и сделать поле обязательным

Добавлено через 3 минуты и 59 секунд

Почему после первого, но до этого посещения не получить с него необходимую информацию?

Данный вопрос не является решаемым в автоматическом режиме. Необходим ручной контроль конечных результатов в БД.
Максимум что можно, это организовать показ клиентов без полной информации и поиск/фильтрацию по этому списку

Или скажем заносить какойнь-дь ИНН в базу, а по нему уже смотреть что повтор.
Или самый простой вар-нт, менеджеру спросить "Вы у нас уже что-то покупали", если да, поискать внимательнее в базе.

А это юридически уже разные названия фирм. Тут ничего не попишешь.
Попробуй сделать поиск черех аякс. Форму собственности сделать отдельно, их вроде не так много. А название искать при появлении первых букв.


Неужели это так критично? 

А баланс как сводить?

Или только в разрезе одной строки "Доход" и все?