Помогите, пожалуйста советом! нужно, чтобы распечатать отчет, в котором данные по той записи, которая последней была изменена в таблице. Печатать форму - это некрасиво. Тем более, что есть установленная форма отчета и она не совсем совпадает с теми параметрами, которые есть в форме. 

Создай отчёт, а там поставь фильтр на нужную запись. У меня вопрос: как ты находишь последнюю запись, в которой было редактирование?

Это сообщение отредактировал(а) kapbepucm - 26.7.2007, 14:03

Наверное, я не четко вопрос сформулировала, но он и заключался в том, как найти последнюю редактированную запись! В этом-то и вся загвозка. Я не знаю, как ее искать.

У тебя редактирование той записи в форме происходит? Если да, то создай дополнительное поле в исходной таблице (только не показывай пользователю) и в него автоматически с помощью Now() пиши Date/Time после редактирования (AfterUpdate). Конечно, может есть и лучшие варианты, но на ум лучшего не приходит  В БД, которую я сейчас ковыряю (не мой проект), устроено именно так

Это сообщение отредактировал(а) kapbepucm - 26.7.2007, 15:12

не знаю.. Может, я неправильно делаю, но получается, что после сохранения записи обновляется не только та запись, в которой изменения происходили, а вся таблица и при попытке отобрать запись по последену времени выводится весь список. Если у тебя такая проблема решена, не покажешь кусок кода, который это делает? 

Добавлено через 2 минуты и 18 секунд
И еще, а реально вообще сохранить одну конкретную запись в таблице, а не всю таблицу обновлять при попытке сохранения??? Потому что у меня на сохранить запись все обновляется.

Как такового кода нет, файл закрыт. Но этот принцип реализуем элементарно. Например, кидаешь на форму поле для даты последней записи, скрываешь, а потом (AfterUpdate) пишешь XXXXX.value=Now. А чтобы обнавлялась вся таблица... не знаю, по идее так быть не должно. Раскажи по-подробнее, как у тебя запись происходит.

Это сообщение отредактировал(а) kapbepucm - 26.7.2007, 19:29

Поскольку нужно хранить сведения о последней обновленной записи, то из этого автоматически вытекает небоходимость журналирования действий. А коли так - то надо пересматривать собственно структуру базы. Вернее, идеологию структурирования. Потому что там пропущена одна сущность - штамп времени корректировки записи. Для осмысленного совета о рациональной организации нужны дополнительные данные - количество записей, размер записи, объем обновлений в год (с учетом каскадных).


Покажите текст источника данных для формы... это запрос?


Вообще правильнее - не привязывать форму к таблице. Т.е. форма свободная, не имеет источника данных. А связь с данными осуществляется либо через соотв. контролы (Data+Grid), либо программно (Connection+Recordset). В последнем случае вообще все поступающее в таблицы контролируется кодом.

Для программного контроля над данными специально придуманы события формы (До добавления, После добавления и п.р.). Выше предложенное решение приведет к ненужным усложнениям. Плюс в Access нет встроеного грида. Он реализуется через табличную форму. 


LankaLight, расскажи как происходит добавление. Не понятно почему у тебя вся таблица обновляется. Самую последную добавленую запись можно найти по максимальному значению ключевого поля. При условии, что поле - последовательный счетчик. Чтобы найти максимальное значение счетчика можно использовать:
- функцию Dmax() - см. справку
- запрос SELECT MAX([поле]) FROM ....

Все так... когда постоянно прыгаешь из Vb в Access - забываешь где находишься :( 


Скорее всего именно из-за того что источник данных - запрос...


Даже на однопользовательской локальной БД при  некоторых реализациях возможны проблемы...

Akina, да согласен. Скрестив пальцы - заблокировав табличку для изменений - можно решить эту проблемку.