Итак, есть не большая фирма, 2 офиса в разных городах.
В одном офисе сидят менеджеры, в другом конструкторы.

И вот эти субъекты начинают (каждый день!!) работать (уму непостижимо
и пересылать друг другу различную информацию: тех. условия, эскизы, проект листы, сметы, всякие записки, договора и т.д. и т.п.
И у каждого на своем компе все это барахло валяется, у кого-то больше, у кого-то меньше. И вот менеджер отправляет документ конструктору. Конструктор делает исправления и отсылает документ обратно, а так же своему начальнику и начальнику менеджера. Менеджер, его начальник и начальник конструктора делают свои исправления и начинают рассылать всю эту ху.. (извините) мутоту каждый каждому заинтересованному лицу. Потом опять делают исправления, потом опять отсылают...
короче, к вечеру уже никто не знает где правда... у каждого по 20 копий одного и того же документа и все разные
потом про документ благополучно забывают и вдруг, дней через 5, вспоминают!!!
И начинается "а у кого он есть правильный? а у кого он вообще есть? да ты сам такой!"

ситуацию изложил вообщем-то?
МОРАЛЬ - надо что-то с этим делать! В корне!

Итак, кто и что посоветует?
И пожалуйста, когда будете советовать, в кратце чем это ПО выделяется какие у него преимущества.
(ну не забываем про 2 офиса, и файрволы с проксями)

З.Ы. Мне сказали "Лотус", но что он может? Какие возможности? Ну и все остальное хорошо бы выслушать.

З.З.Ы. А если там еще почтовая часть будет, то это вообще супер...

Сразу топай на сайт "Корпоративные системы" и прочти статью, а также загляни в ссылки под ней.