Здравствуйте, я новичок в Access, можно сказать полный ноль. Создаю простенькую базу учета, назовем это базой денежных чеков. Работает она так, заношу в таблицу "чеки" номера чеков и их номинал, например чек 123 номинал 200 у.е, чек 124 номинал  200 у.е и чек 125 номинал 200 у.е Это база чеков. Далее Иванову оплачено с чека  123, 50 у.е, а Сидорову с чека 125, 100 у.е. Заношу эти данные в таблицу клиенты. 
Загвоздка в том, что при отчете у меня происходит полная неразбериха со списанием с чеков. Это ошибка в запросе, который я создал. Но ума не приложу как это исправить. Т.е. если с чека номиналом 200 списать 200, то в отчете получается ноль, как и положено, но если списать 50, а потом списать ещё 50, то в отчете вместо 100, получается 150. Вторая проблема в том как создать запрос чтоб можно было посмотреть сколько осталось на определенном чеке сумма...
 Помогите пожалуйста, разобраться.

Это сообщение отредактировал(а) videolamer - 11.7.2011, 10:14

Присоединённый файл ( Кол-во скачиваний: 3 )
 check_2003.rar 72,78 Kb

Читаем http://forum.vingrad.ru/forum/topic-260944.html

Akina, Извиняюсь, вроде исправил.

Для того, чтобы правильно посчитать остатки, необходимо построить ДВА запроса.
Первый должен по таблице клиентов (кстати, у вас там опечатка в названии таблицы) посчитать сумму, списанную по каждому чеку:

Назовём его, скажем, Списание.
Вот теперь можно получить и остатки по чекам:

Логично будет назвать его Остатки.
Вот теперь на его основе можно строить итоговый отчёт.
Можно, конечно, собрать эти два запроса в один - но в рамках одной БД это не имеет смысла.

Akina, Спасибо большое. Вроде поправил, но получается опять беспорядок. 

Это сообщение отредактировал(а) videolamer - 11.7.2011, 13:30

Присоединённый файл ( Кол-во скачиваний: 3 )
 check_2003_new.rar 69,90 Kb

Я извиняюсь всё поправил. Отчет по чекам получается как положено! Спасибо вам!

Кстати. 
Эти запросы обладают одним недостатком - не будут выведены чеки, по которым не было списаний. Чтобы они были выведены, надо слегка изменить второй запрос:

Да, Вы правы. Действительно чеки с которых не было списаний не отражаются в отчете. К сожалению я не смог сообразить как изменить отчет в соответствии с  Вашим кодом, в отличие от первых двух. Не могли бы вы поправить мой файл? Заранее благодарю!

Присоединённый файл ( Кол-во скачиваний: 2 )
 check_2.rar 72,46 Kb

Просто замените текст запроса.

Я немного изменил названия в запросах, добавил одно поле и исправил ошибки в названии таблиц. Меняю текст запроса на Ваш код в соответствии со своими названиями, но теперь при изменении кода вылетает ошибка синтаксиса в выражении NZ. Как плохо, когда нет рядом друга-гуру по аксесс. Трудно заниматься самообучением.

Присоединённый файл ( Кол-во скачиваний: 3 )
 chekiwmz2003.rar 72,47 Kb

Ну уж не поленитесь почитать справку по синтаксису функции, а?

да я бы почитал, мне не лень, но Вы думаете я понимаю о чем идет речь в справке? 


 Вот такую ошибку получаю: Ошибка синтаксиса в выражении запроса 'NZ(Списание.погашено;0)'

на всякий случай скажу, что имеется в виду функция NZ()